Je begint de werkdag op kantoor, hebt ’s middags een afspraak bij een klant en werkt de volgende dag vanuit huis. Ondertussen wil je gewoon bereikbaar blijven op je zakelijke telefoonnummer. Maar wat is daarvoor de handigste oplossing: een VoIP-app op je smartphone of een Webphone op je computer?

Beide mogelijkheden laten je zakelijk bellen zonder dat je afhankelijk bent van een vaste bureautelefoon. Toch zijn er belangrijke verschillen in hoe je ze gebruikt.

Bij VoIP Telecom bieden we beide oplossingen aan. Welke het beste past, hangt vooral af van je werkzaamheden, je werkplek en hoe vaak je onderweg bent.

Wat is het verschil tussen een VoIP-app en een Webphone?

Een VoIP-app en een Webphone maken allebei gebruik van internet om telefoongesprekken te voeren. Je belt en wordt gebeld via je zakelijke telefoonnummer, maar gebruikt daarvoor verschillende apparaten.

VoIP-app: zakelijk bellen via je smartphone

Met onze VoIP Telecom-app gebruik je jouw smartphone als zakelijke telefoon. Je belt met je vaste bedrijfsnummer, zonder dat klanten je persoonlijke 06-nummer zien.

De app is beschikbaar voor iOS en Android en biedt onder andere de mogelijkheid om:

  • Zakelijke gesprekken te voeren en ontvangen.
  • Je beschikbaarheid aan te passen.
  • Gesprekken door te verbinden naar collega’s.
  • De beschikbaarheid van collega’s te bekijken.
  • Recente oproepen in te zien.

Het grote voordeel is dat je jouw zakelijke bereikbaarheid meeneemt wanneer je van werkplek verandert. Met een werkende wifi- of mobiele internetverbinding kun je de app gebruiken.

Webphone: bellen vanaf je computer

Een Webphone werkt anders. Hierbij gebruik je jouw laptop of computer als telefoon. Via de browser kun je rechtstreeks bellen en gebeld worden op je zakelijke nummer.

Onze VoIP Telecom Webphone werkt zonder dat je aparte telefoonsoftware hoeft te installeren. Je logt in via de browser en gebruikt bij voorkeur een headset om gesprekken te voeren.

Dat maakt deze oplossing vooral handig voor medewerkers die een groot deel van hun werkdag achter een computer zitten.

Je hoeft niet voortdurend te wisselen tussen je computer en smartphone. Je kunt gewoon op je werkplek blijven terwijl je gesprekken afhandelt.

VoIP-app of Webphone: welke past bij jouw werkzaamheden?

De keuze hangt niet alleen af van de functies, maar vooral van hoe je werkt. Een buitendienstmedewerker heeft namelijk andere behoeften dan iemand die dagelijks tientallen klantgesprekken vanaf kantoor voert.

Je bent regelmatig onderweg

Werk je als makelaar, installateur, adviseur of buitendienstmedewerker? Dan is de VoIP-app vaak de meest praktische keuze.

Stel dat je onderweg bent naar een klant en een andere opdrachtgever belt met een vraag. Je kunt het gesprek beantwoorden via je zakelijke nummer, ook wanneer je niet op kantoor bent.

Je hoeft daarvoor geen apart zakelijk toestel mee te nemen. Je gebruikt gewoon je smartphone.

Je werkt voornamelijk achter een computer

Voor administratief medewerkers, klantenserviceteams en binnendienstmedewerkers is de Webphone vaak prettiger.

Je hebt je computer toch al nodig voor je dagelijkse werkzaamheden. Door een headset te gebruiken, kun je tijdens een gesprek gemakkelijk informatie opzoeken of aantekeningen maken.

Een medewerker van de klantenservice kan bijvoorbeeld tijdens het bellen direct een klantdossier bijwerken.

Dat maakt de Webphone geschikt voor werkzaamheden waarbij telefoneren en computergebruik voortdurend worden gecombineerd.

Je werkt op verschillende locaties

Misschien werk je de ene dag op kantoor en de andere dag thuis. In dat geval hoef je niet per se te kiezen.

Met de oplossingen van VoIP Telecom kun je zowel de Webphone als de mobiele app gebruiken binnen dezelfde zakelijke telefonieomgeving.

Zo gebruik je thuis je laptop met headset en schakel je over naar je smartphone wanneer je onderweg bent.

Je zakelijke telefoonnummer blijft hetzelfde. Voor klanten maakt het niet uit vanaf welke werkplek je belt.

Kun je de VoIP-app en Webphone combineren?

Ja. Sterker nog, voor veel ondernemers en MKB-bedrijven is juist de combinatie interessant.

Je hoeft namelijk niet voor iedere medewerker dezelfde manier van bellen te kiezen.

Stel dat je een installatiebedrijf hebt met vijf medewerkers. Twee collega’s werken voornamelijk op kantoor en drie monteurs zijn dagelijks onderweg.

Dan kun je de telefonie bijvoorbeeld zo inrichten:

  • Kantoormedewerkers bellen via de Webphone op hun computer.
  • Monteurs gebruiken de VoIP-app op hun smartphone.
  • De eigenaar gebruikt beide oplossingen, afhankelijk van de werkplek.

Alle medewerkers kunnen binnen dezelfde online telefooncentrale werken.

Hierdoor kun je inkomende gesprekken verdelen, collega’s bereiken en de telefonische bereikbaarheid centraal organiseren.

Eén zakelijke telefooncentrale, verschillende werkplekken

Het voordeel van deze combinatie is dat je niet voor elke werkplek een afzonderlijke telefonieoplossing nodig hebt.

Medewerkers gebruiken het apparaat dat het beste aansluit bij hun werk. Tegelijkertijd beheer je de zakelijke telefonie vanuit één omgeving.

Ook wanneer je bedrijf groeit, kun je medewerkers toevoegen en de inrichting aanpassen.

Bij VoIP Telecom kun je daarnaast gebruikmaken van verschillende functies en modules voor zakelijke telefonie, zoals openingstijden, belgroepen en doorschakelingen.

Zo richt je niet alleen het bellen zelf in, maar bepaal je ook wat er met inkomende gesprekken gebeurt wanneer iemand niet beschikbaar is.

Conclusie

Kies je voor een VoIP-app of een Webphone? Dat hangt vooral af van de manier waarop je werkt.

Ben je vaak onderweg en wil je jouw zakelijke nummer altijd bij je hebben? Dan is de VoIP-app een logische keuze. Werk je voornamelijk achter een computer en voer je regelmatig klantgesprekken? Dan biedt de Webphone een praktische manier van bellen.

Voor bedrijven met verschillende soorten medewerkers is een combinatie vaak de beste oplossing.

Bij VoIP Telecom helpen we je graag om je zakelijke telefonie af te stemmen op jouw werkdag. Of je nu alleen werkt of meerdere medewerkers hebt, samen kijken we welke inrichting het beste aansluit bij jouw organisatie.

Wil je weten wat er mogelijk is? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.

Je bent onderweg naar een klant wanneer de telefoon op kantoor gaat. Niemand is aanwezig om op te nemen, terwijl je het gesprek prima zelf via je mobiel kunt afhandelen. In zo’n situatie is je vaste nummer doorschakelen naar mobiel een praktische oplossing. Je blijft bereikbaar zonder dat je voortdurend op kantoor hoeft te zijn. Klanten bellen gewoon naar je vertrouwde zakelijke nummer en het gesprek komt binnen op je mobiele telefoon.

Maar hoe werkt doorschakelen precies? Welke kosten kunnen eraan verbonden zijn? En wanneer kun je beter kiezen voor een VoIP-app? We leggen uit wat de mogelijkheden zijn en waar je als ondernemer op moet letten.

Hoe kun je een vast nummer doorschakelen naar mobiel?

Bij doorschakelen wordt een inkomend telefoongesprek automatisch doorgestuurd naar een ander telefoonnummer. Belt een klant naar je vaste bedrijfsnummer, dan zorgt je telefonieprovider ervoor dat het gesprek op jouw mobiele nummer binnenkomt. Je kunt hiervoor je bestaande smartphone gebruiken en hebt dus geen tweede telefoon nodig.

Hoe je de doorschakeling instelt, verschilt per provider. Bij sommige aanbieders gebruik je specifieke codes op je telefoontoestel. Zo laat KPN in zijn uitleg over doorschakelen zien hoe je een vaste telefoon direct of onder bepaalde voorwaarden doorschakelt. Bij zakelijke VoIP-telefonie regel je dit meestal via een online telefooncentrale. Je kunt daarbij zelf bepalen naar welk nummer inkomende gesprekken worden doorgestuurd.

Bij VoIP Telecom kun je beheren waar zakelijke oproepen terechtkomen. Via onze telefoniefuncties en mogelijkheden kun je de bereikbaarheid van je bedrijf afstemmen op je dagelijkse werkzaamheden.

Je vaste telefoon doorschakelen in de praktijk

Stel dat je een installatiebedrijf hebt. Op kantoor staat een vaste telefoon, maar overdag ben je regelmatig bij klanten aan het werk. Je wilt dat klanten je zakelijke nummer blijven bellen, ook wanneer je niet op kantoor bent.

Je stelt daarom in dat inkomende gesprekken automatisch worden doorgeschakeld naar je mobiele nummer. Een klant belt naar je vaste bedrijfsnummer, waarna de telefooncentrale het gesprek doorstuurt naar je smartphone. Je neemt vervolgens op zoals je bij een normaal mobiel gesprek zou doen.

Het voordeel is dat klanten jouw privénummer niet hoeven te kennen om je te bereiken. Houd er wel rekening mee dat bij terugbellen via de standaard telefoonapp doorgaans je mobiele nummer zichtbaar wordt. Wil je ook uitgaand bellen met je zakelijke nummer, dan heb je een aanvullende oplossing nodig.

Wat kost een vast nummer doorschakelen naar mobiel?

Een vast nummer doorschakelen naar mobiel kan extra kosten met zich meebrengen. Hoeveel je betaalt, hangt af van je telefonieprovider, je abonnement en de bestemming waarnaar het gesprek wordt doorgestuurd.

Bij traditionele telefonie kan een doorgeschakeld gesprek worden behandeld als een uitgaand gesprek vanaf je vaste nummer naar het mobiele nummer. Daardoor kunnen gesprekskosten ontstaan, ook wanneer de klant oorspronkelijk jouw vaste bedrijfsnummer heeft gebeld.

Bij zakelijke VoIP-telefonie kan de kostenstructuur anders zijn. Sommige aanbieders verwerken bepaalde vormen van doorschakelen in hun abonnement, terwijl bij andere providers aanvullende gesprekskosten gelden. Het is daarom verstandig om vooraf te controleren hoe jouw aanbieder dit berekent.

Waar moet je op letten bij de kosten?

Kijk vooral of doorschakelen naar een mobiel nummer binnen je abonnement valt en of er afzonderlijke kosten per gesprek of belminuut worden gerekend. Maak daarnaast onderscheid tussen doorschakelen naar een extern 06-nummer en bellen via een VoIP-app. Dit zijn verschillende oplossingen waarvoor andere tarieven kunnen gelden.

Bij VoIP Telecom is doorschakelen naar mobiele nummers een beschikbare telefoniefunctie. De exacte kosten zijn afhankelijk van de gekozen oplossing en de bijbehorende voorwaarden. Op onze prijzenpagina vind je informatie over de zakelijke telefoniepakketten. We helpen je graag bepalen welke oplossing bij jouw belgedrag past.

Vast nummer doorschakelen of een VoIP-app gebruiken?

Wil je je vast nummer doorschakelen naar mobiel zodat je ook onderweg zakelijke gesprekken kunt ontvangen? Dat is handig wanneer je regelmatig bij klanten bent en niet altijd op kantoor kunt opnemen. Klanten blijven gewoon je vertrouwde bedrijfsnummer bellen, terwijl het gesprek op je smartphone binnenkomt. Zo blijf je bereikbaar zonder dat je een tweede telefoon nodig hebt.

Doorschakelen naar je mobiele nummer

Bij gewone doorschakeling wordt een inkomend gesprek doorgestuurd naar je mobiele aansluiting. Je ontvangt de oproep via het mobiele telefoonnetwerk en hebt daarvoor geen aparte belapp of mobiele internetverbinding nodig.

Dat maakt doorschakelen handig wanneer je vooral inkomende gesprekken wilt beantwoorden. Een beperking is dat je bij terugbellen via de standaard telefoonapp meestal je eigen 06-nummer laat zien. Voor ondernemers die hun privételefoonnummer liever niet delen, is dat niet altijd wenselijk.

Bellen via een VoIP-app

Met een VoIP-app wordt je smartphone onderdeel van de zakelijke telefooncentrale. Je ontvangt zakelijke oproepen via de app en kunt zelf uitgaand bellen met je bedrijfsnummer. De app gebruikt hiervoor een internetverbinding, bijvoorbeeld wifi, 4G of 5G.

Vooral wanneer je regelmatig klanten terugbelt, kan dit prettig werken. Je gebruikt je zakelijke nummer voor het contact met klanten en hoeft daarvoor geen apart mobiel toestel aan te schaffen.

Met onze VoIP Telecom smartphone-app kun je zakelijke gesprekken ontvangen, uitgaand bellen met je vaste nummer en je beschikbaarheid beheren. Zo gebruik je je smartphone voor zakelijke telefonie, terwijl je privételefoonnummer privé kan blijven.

Wanneer is doorschakelen naar mobiel de beste keuze?

Welke oplossing het beste bij je past, hangt af van je werkzaamheden en de manier waarop je telefonisch bereikbaar wilt zijn. Voor een zelfstandige die vooral inkomende gesprekken ontvangt, kan een eenvoudige doorschakeling voldoende zijn. Je bent bereikbaar op je zakelijke nummer, ook wanneer je onderweg bent.

Bel je zelf regelmatig klanten terug, dan is een VoIP-app vaak praktischer. Je kunt uitgaand bellen met je bedrijfsnummer en voorkomt dat klanten je persoonlijke 06-nummer te zien krijgen. Dat helpt om zakelijke en privécommunicatie gescheiden te houden.

Werk je met meerdere collega’s, dan speelt ook de verdeling van inkomende gesprekken een rol. Je wilt bijvoorbeeld dat een oproep bij een beschikbare medewerker terechtkomt of eenvoudig kan worden doorverbonden. Met onze vast-op-mobiel-oplossingen kun je zakelijke telefonie laten aansluiten op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Conclusie

Je vaste nummer doorschakelen naar mobiel is een praktische manier om zakelijke gesprekken te ontvangen wanneer je niet op kantoor bent. Wil je voornamelijk inkomende oproepen beantwoorden, dan kan een standaard doorschakeling voldoende zijn. Als je ook uitgaand wilt bellen met je vaste zakelijke nummer, biedt een VoIP-app meer mogelijkheden.

Welke keuze het voordeligst en prettigst is, hangt af van je belgedrag, de mogelijke doorschakelkosten en de manier waarop je klanten contact met je opnemen. Bij VoIP Telecom denken we graag met je mee over een oplossing die past bij jouw bedrijf. Wil je weten hoe je jouw vaste nummer ook mobiel kunt gebruiken? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.

Je zakelijke telefoongesprekken kunnen informatie bevatten die niet voor iedereen bestemd is. Denk aan klantgegevens, afspraken met leveranciers of interne bedrijfsinformatie. Als je overstapt van traditionele telefonie naar bellen via internet, is het daarom logisch om te kijken naar de beveiliging ervan.

Goede VoIP beveiliging draait niet alleen om de verbinding waarmee je belt. Ook je telefoontoestellen, gebruikersaccounts, netwerk en de manier waarop medewerkers met zakelijke telefonie omgaan spelen een rol. In deze blog leggen we uit hoe veilig VoIP kan worden ingericht en waar je als bedrijf zelf op kunt letten.

Hoe werkt VoIP beveiliging bij bellen via internet?

VoIP staat voor Voice over Internet Protocol. Je telefoongesprekken worden daarbij via een internetverbinding afgehandeld in plaats van via een traditionele telefoonlijn.

Daarmee wordt telefonie onderdeel van je digitale bedrijfsomgeving. Dat biedt flexibiliteit, maar betekent ook dat beveiliging onderdeel moet zijn van de inrichting.

Versleuteling speelt daarbij een belangrijke rol. Door communicatie te versleutelen wordt informatie tijdens de overdracht beschermd tegen ongewenst meelezen. VoIP Telecom biedt versleuteld bellen aan. Verschillende VoIP-telefoons die wij leveren ondersteunen daarnaast beveiligingstechnieken zoals TLS en SRTP.

Welke beveiliging precies wordt gebruikt, hangt onder andere af van de gekozen oplossing, apparatuur en inrichting.

Wil je eerst weten hoe internetbellen technisch werkt? Lees dan meer over zakelijk bellen via VoIP.

Welke risico’s horen bij VoIP beveiliging?

Bellen via internet is niet automatisch onveilig. Net als bij andere online bedrijfssystemen zijn er wel risico’s waarmee je rekening moet houden.

Een belangrijk aandachtspunt is toegang tot accounts en beheeromgevingen. Wanneer inloggegevens in verkeerde handen vallen, kan iemand mogelijk toegang krijgen tot onderdelen van je telefonieomgeving. Zorg daarom voor sterke, unieke wachtwoorden en beperk toegang tot medewerkers die deze daadwerkelijk nodig hebben.

Ook apparatuur verdient aandacht. Een VoIP-toestel is verbonden met je bedrijfsnetwerk. Het is daarom verstandig om toestellen en andere netwerkapparatuur actueel te houden en beveiligingsmogelijkheden correct in te stellen.

Daarnaast speelt het netwerk waarop je belt een rol. Je telefonie staat niet los van routers, wifi, laptops en smartphones. Een goede beveiliging van zakelijke telefonie moet daarom onderdeel zijn van de bredere informatiebeveiliging binnen je organisatie.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt eveneens dat organisaties passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen moeten kiezen op basis van de risico’s. Daarbij kunnen onder meer versleuteling en toegangsbeveiliging worden gebruikt. Meer hierover lees je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe kun je VoIP beter beveiligen?

Goede VoIP beveiliging bestaat uit meerdere maatregelen. Een paar praktische aandachtspunten kunnen al veel verschil maken.

Gebruik om te beginnen unieke wachtwoorden voor accounts die toegang geven tot je telefonieomgeving. Geef medewerkers alleen de rechten die ze nodig hebben en trek toegang in wanneer iemand uit dienst gaat of een andere functie krijgt.

Houd daarnaast apparatuur en software actueel. Dat geldt niet alleen voor VoIP-toestellen, maar ook voor computers, smartphones, routers en andere apparaten binnen je netwerk.

VoIP beveiliging bij thuiswerken en flexwerken

Extra aandacht is verstandig wanneer medewerkers vanaf verschillende locaties werken. Zakelijke telefonie bevindt zich dan niet meer alleen op kantoor.

Met onze webphone kunnen medewerkers bijvoorbeeld via hun computer en browser zakelijk bellen. Ook in zo’n situatie blijven een veilig apparaat, goede toegangsbeveiliging en een betrouwbare internetverbinding belangrijk.

Bekijk VoIP daarom niet als een losstaand telefoonsysteem. Neem telefonie mee in het bredere beveiligingsbeleid van je organisatie.

Veilige VoIP kiezen: waar let je op bij een provider?

Je hoeft als ondernemer niet ieder technisch beveiligingsprotocol te kennen. Wel is het verstandig om bij een VoIP-provider te kijken hoe informatiebeveiliging is georganiseerd.

Vraag bijvoorbeeld welke mogelijkheden er zijn voor versleuteling, welke beveiliging de gebruikte apparatuur ondersteunt en hoe toegang tot de telefonieomgeving wordt geregeld.

Ook certificeringen kunnen extra inzicht geven in de manier waarop een leverancier met informatiebeveiliging omgaat.

De dienstverlening van VoIP Telecom wordt geleverd via onze leverancier Voys Partners B.V. Voys Partners B.V. is gecertificeerd volgens de internationale ISO/IEC 27001:2022-norm voor informatiebeveiliging. Deze certificering heeft betrekking op het Information Security Management System waarmee informatiebeveiliging structureel wordt georganiseerd en verbeterd.

Meer hierover lees je op onze pagina over ISO 27001 en informatiebeveiliging.

Een certificering betekent overigens niet dat je zelf geen maatregelen meer hoeft te nemen. Veilige zakelijke telefonie is een combinatie van de infrastructuur van de provider, de gekozen apparatuur en de manier waarop je organisatie ermee omgaat.

Conclusie

VoIP beveiliging bestaat uit meer dan het beveiligen van een telefoongesprek. Ook toegangsbeheer, apparatuur, software en het bedrijfsnetwerk zijn belangrijk.

Bellen via internet kan daardoor prima onderdeel zijn van een goed beveiligde bedrijfsomgeving, mits de telefonie zorgvuldig wordt ingericht en beheerd.

Wil je weten welke VoIP-oplossing bij jouw organisatie past en welke beveiligingsmogelijkheden daarbij beschikbaar zijn? Neem dan contact met ons op. We kijken graag samen naar een praktische inrichting van je zakelijke telefonie.